Kofax Capture

As informações capturadas com o software da Kofax são mais precisas, têm mais impacto e maior valor.

Uma única solução para a captura de informações

O Kofax Capture é uma plataforma potente, que oferece um processo padrão consistente para a captura segura de todos os tipos de documentos e informações entrando no perímetro da organização ou onde quer que sejam recebidos. O Kofax Capture acelera os processos de negócio com a coleta de documentos e formulários, transformando-os em informações precisas e acionáveis, que transmite para seus aplicativos de linha de negócios, fluxos de trabalho, repositórios e bancos de dados. Não importa se suas informações estão em papel ou em arquivos eletrônicos, guardadas em um escritório central ou dispersas em áreas de trabalho ou escritórios remotos em todo o mundo — o Kofax Capture pode ajudá-lo a capturá-las de forma rápida e precisa, assegurando uma cadeia de custódia do conteúdo e acelerando os principais processos e soluções essenciais ao negócio.

Captura documentos, dados e muito mais

O Kofax Capture é uma ferramenta potente de captura de documentos e dados no nível da produção, trabalhando com praticamente qualquer fonte: scanner, impressora multifuncional, fluxo de impressão e-mail, fax, serviço web ou pasta. É simplesmente a solução de digitalização e indexação mais rápida e flexível que existe. Para a captura de dados, o Kofax Capture extrai informações importantes como textos impressos a máquina, códigos de barras, palavras manuscritas e até mesmo caixas de seleção marcadas.

E, o que é melhor ainda, o Kofax Capture utiliza esse mesmo processo poderoso de indexação e validação para capturar informações que não têm origem em papel, como documentos eletrônicos. Com isso, o seu sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho ou de conteúdo recebe conteúdo indexado – de qualquer origem – de forma consistente e sua empresa sai ganhando com a recuperação de dados e documentos confiáveis, acessíveis e prontos para os processos.

Captura no ponto de origem

Em muitas organizações, o recebimento inicial de um documento representa o início de um processo ou transação. O Kofax Capture possibilita às organizações a captura desse conteúdo no ponto de recebimento dos documentos — o escritório central, uma filial remota ou um escritório doméstico — e entrega dados acionáveis e prontos para processos a sistemas de negócio essenciais, arquivos e processos. Graças a essa flexibilidade, o Kofax Capture reúne em uma só plataforma uma solução completa que dá aproveitamento máximo a um único conjunto de regras de negócio, permissões e configurações de segurança e de trabalho, independentemente do formato, fonte, idioma ou local de recebimento.

Escalável para o crescimento

O Kofax Capture é um aplicativo modular que pode ser utilizado imediatamente após o recebimento, para atender às necessidades de captura de um departamento específico, e expandido para atender às complexas exigências de uma empresa de missão crítica, com grandes volumes. O Kofax Capture pode capturar de centenas a milhões de documentos por dia.

Personalizável para atender às suas necessidades

É possível adaptar o Kofax Capture para atender a seus processos empresariais específicos com dúzias de módulos plug-and-play – desde separação automatizada de documentos até a digitalização de correspondência postal, passando pela classificação automática de documentos e por potentes ferramentas de processamento de formulários, que extraem informações até mesmo dos documentos mais difíceis. Ou você pode criar seu próprio módulo. A arquitetura aberta e flexível do Kofax Capture torna isso possível.

Integrável a qualquer sistema

O Kofax Capture tem mais de 140 conectores, para vários aplicativos de linha de negócio e soluções de ECM, ERP, BPM e fluxo de trabalho. Utiliza scripts de liberação padrão para conectar-se diretamente aos sistemas empresariais da IBM®, Oracle®, Microsoft®, Open Text®, Hyland®, Pega® e muitos outros. O Kofax Capture também é capaz de exportar para qualquer banco de dados compatível com ODBC ou para um arquivo delimitado ASCII. Essa flexibilidade torna o Kofax Capture a interface inicial perfeita para qualquer sistema.

Kofax Capture Enterprise Edition

O Kofax Capture também está disponível em uma edição empresarial que oferece alta disponibilidade e recuperação de desastres para implementações de missão crítica. O gerenciamento remoto em tempo real do sistema permite tratar exceções rapidamente e atender aos requisitos de rendimento. O Kofax Capture amplia facilmente a captura de informações em toda a empresa ao tirar proveito dos serviços de terminal e da tecnologia de servidores Citrix®, fornecendo acesso remoto sob demanda aos módulos do Kofax Capture e permitindo o processamento de maior quantidade de documentos em menos tempo, por meio do suporte a várias sessões. Além disso, o Kofax Capture Enterprise Edition oferece opções para sistemas de gerenciamento de bancos de dados de nível corporativo, como IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise e Oracle Database.