Kofax e-Transactions

Envie e receba documentos em formato digital, sem papel

O Kofax e-Transactions automatiza a entrega eletrônica de documentos para qualquer processo de negócio com simplicidade e baixo custo.

Nenhum outro produto oferece os mesmos níveis de flexibilidade, facilidade de uso, redução de custos e segurança. A seguir, você encontrará alguns exemplos de processos de negócio nos quais o Kofax e-Transactions pode ser aplicado.

Processamento de faturas

O Kofax e-Transactions oferece o método mais simples de troca eletrônica de faturas entre fornecedores e compradores, eliminando a necessidade de impressão, envio pelo correio, digitalização e inserção de dados. Agora, o faturamento eletrônico está ao alcance de todas as organizações. Tanto fornecedores quanto compradores observam benefícios imediatos – uma situação onde todos ganham! Os fornecedores beneficiam-se de:

  • Entrega imediata de faturas – menor prazo médio de recebimento.
  • Entrega segura com confirmação automática – o fim das faturas perdidas.
  • Baixo custo operacional — sem taxa por transação: o aplicativo Kofax e-Transactions Sender é gratuito.

Os compradores beneficiam-se de:

  • Implementação fácil e econômica – instalação e configuração simples (bem diferente da do EDI).
  • Plataforma única para processamento de faturas de todos os fornecedores.
  • Maior precisão de dados – menos exceções de processamento.
  • Menores custos de manuseio de papel.
  • Menos documentos perdidos.
  • Custos reduzidos de tratamento de chamadas – menos consultas de fornecedores.

Processamento de pedidos de venda

O Kofax e-Transactions é o substituto ideal para o envio e recebimento de pedidos por fax, assegurando que os pedidos sejam recebidos em tempo hábil e com segurança e possibilitando o uso de extração de dados automática para acelerar ainda mais o processamento e reduzir custos. Os compradores beneficiam-se de:

  • Entrega segura com confirmação automática – o fim dos pedidos perdidos.
  • Baixo custo operacional — o Kofax e-Transactions Sender é gratuito.

Os fornecedores beneficiam-se de:

  • Custo reduzido de inserção de dados devido às taxas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) consideravelmente mais altas que as do fax (especialmente para itens de linha).
  • Maior precisão de dados – menos exceções de processamento.
  • Custos reduzidos de tratamento de chamadas – menos consultas de compradores.

Finanças e seguros – abertura de contas e envio de pedidos de indenização

O Kofax e-Transactions possibilita que agentes locais enviem formulários de inscrição e pedidos de indenização em nome de seus clientes diretamente para o prestador de serviços, eliminando a necessidade de envio por fax, correio ou e-mail com anexos e oferecendo uma alternativa a extranets e portais, que exigem altos investimentos. Os benefícios incluem:

  • Custo reduzido de inserção de dados.
  • Menores custos de manuseio de papel.
  • Menos documentos perdidos.
  • Processamento mais rápido.