Kofax Transformation

Automaticamente classificar, separar e extrair dados a partir de qualquer documento para maior produtividade, processos mais rápidos, melhor qualidade dos dados e reduzir os custos

O que é o Kofax Transformation?

Kofax Transformation é um conjunto de ofertas de classificação de documentos e extração de dados que podem processar formulários, faturas, cheques, correspondências e qualquer outro tipo de documento, escrito à mão ou à máquina, em uma única plataforma. Não são necessários produtos adicionais. Se as necessidades do usuário mudarem ao longo do tempo, o sistema poderá ser reconfigurado para processar novos tipos de documento de forma rápida e segura. O Kofax Transformation conta com uma tecnologia de classificação e separação que gera alta precisão nos documentos mais complexos, além de um conjunto robusto de tecnologias de extração que podem ser usadas em combinação para gerar o melhor desempenho. O retorno do investimento geralmente é atingido em 12 meses.

Principais recursos:

Um único produto para todos os seus documentos

O Kofax Transformation pode processar formulários, faturas, cheques, pedidos de vendas, correspondências e praticamente qualquer outro tipo de documento, estruturado ou não, escrito à mão ou à máquina, usando o mais completo conjunto de tecnologias de classificação e extração disponíveis no momento. Reconhecimento de mais de 140 idiomas. Portanto, seu investimento está garantido para o futuro.

O maior retorno do investimento do setor

O Kofax Transformation é a oferta de transformação de documentos mais completa e versátil do mercado, com um conjunto abrangente de tecnologias de classificação e extração que podem automatizar o processamento de qualquer tipo de documento. Uma validação de dados ergonômica, que garante que a produtividade seja mantida mesmo em casos de documentos problemáticos. O resultado é o mais alto nível possível de automação de qualquer tipo de documento, garantindo um retorno do investimento em aproximadamente 12 meses.  

Uma solução expansível - desde o departamento até a empresa

Quer você esteja processando 100 ou 100 mil documentos por dia, o Kofax Transformation é a solução para as suas necessidades. Com o suporte a várias CPUs e o processamento paralelo, é possível processar grandes volumes de documentos e manter sob controle a área ocupada pelo hardware. As opções flexíveis de licenciamento e preços permitem que você adquira apenas os recursos e volumes de que precisa neste momento, com um caminho simples de atualização para atender suas necessidades futuras.

Personalizável para atender suas necessidades específicas

O Kofax Transformation oferece uma combinação exclusiva de facilidade de uso e personalização. Um conjunto abrangente de componentes predefinidos direcionados à interface para classificação e extração é fornecido para a maioria das tarefas comuns, enquanto os recursos robustos de script permitem total flexibilidade para avaliar as tarefas mais específicas. As interfaces de validação podem ser personalizadas para se adequarem às necessidades de seus usuários ou para reproduzir os sistemas anteriores, e as interfaces do usuário estão totalmente traduzidas.

A tecnologia mais robusta pelo menor custo total de propriedade

O Kofax Transformation usa tecnologias de aprendizagem por exemplos para automatizar a classificação e extração de documentos; ele é fácil de configurar e mais barato de manter do que os modelos e abordagens baseados em regras dos concorrentes. Os sistemas podem ser treinados previamente para oferecer um alto nível de desempenho logo no primeiro dia e podem ser restritos ao uso remoto, por meio de um aprendizado on-line para aumentar o desempenho conforme os documentos são processados na produção. O resultado? Maior economia contínua, processos de negócios mais rápidos e manutenção mais fácil.

Usufrua o poder do Kofax Capture

O Kofax Transformation se integra facilmente ao Kofax Capture, adicionando ótimos recursos de classificação e extração à melhor plataforma de captura de documentos e dados do mundo. A integração possibilita que o Kofax Transformation acesse a vasta gama de scanners de documentos e soluções de armazenamento de backend, além de permitir que o produto se beneficie da captura distribuída, alta disponibilidade e recursos empresariais do Kofax Capture.

As aplicações mais comuns são:

  • Automação de Contas a Pagar e do Processo de Compras: a extração de todas as informações de uma fatura, incluindo os itens de linha, e a possibilidade de um registro automático de faturas nos melhores sistemas de ERP do mundo, incluindo SAP, Oracle Financials e JD Edwards.
  • Processamento de pedidos de vendas: extração de dados de pedidos de vendas digitalizados e enviados por fax, validação em bancos de dados de catálogos usando uma verificação tolerante a falhas, reduzindo o ciclo entre o pedido e o caixa, e fornecendo a confirmação automática do recebimento do pedido.
  • Automação do fluxo de trabalho/fluxo de correspondências: a classificação de todos os documentos que chegam, incluindo formulários e correspondências de clientes, em uma empresa ou departamento e o direcionamento automático para os locais corretos, aprimorando o atendimento ao cliente e a continuidade dos negócios.
  • Processamento de formulários: extração de dados de clientes a partir de formulários de inscrição, de solicitação, documentos de empréstimo, etc., reduzindo os atrasos e aperfeiçoando a experiência do cliente.

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